Un Tesoro… di INSETTO!

in occasione di FESTA AMBIENTE 2017

 REGOLAMENTO

 

Articolo 1. Promotori ed organizzatori

Associazione Turistica Calenzano (www.atccalenzano.it) Clap – Fabbrica dell’Esperienza, gestito dalla Cooperativa Convoi (https://www.facebook.com/Clap-Fabbrica-dellEsperienza-1623883151269252/ e www.convoi.coop).

Articolo 2. Tipologia della manifestazione

Caccia al tesoro per bambini e famiglie per l’aggiudicazione del miglior punteggio.

I premi saranno assegnati alle squadre finaliste, nel seguente modo:

• 1° premio: sconto del 20% sul Compleanno a Clap – Fabbrica dell’Esperienza
• 2° premio: tessera di 4 ingressi omaggio a Clap – Fabbrica dell’Esperienza
• 3° premio: 2 ingressi omaggio a Clap – Fabbrica dell’Esperienza

La caccia al tesoro sarà caratterizzata dalla risoluzione di indovinelli, enigmi e quesiti nelle postazioni sparse nei luoghi del Comune di Calenzano.

Articolo 3. Finalità

L’evento, che si inserisce nella ricca programmazione di Festa Ambiente, intende promuovere la conoscenza del territorio di Calenzano, la comunità e realizzare opportunità creative di aggregazione, con un occhio di riguardo alla sostenibilità ambientale. Per questa ragione sono incoraggiati e privilegiati gli spostamenti a piedi o in bicicletta. La scelta delle tappe è mirata alla tracciabilità di un percorso facilmente accessibile a piedi o in bicicletta.

Articolo 4. Data e luogo di svolgimento

L’evento “Un Tesoro… di Insetto!” si svolgerà Domenica 24 settembre 2017 alle 15:00. Il luogo di ritrovo dei partecipanti e di partenza/premiazione finale sarà St.ART Spazio Eventi, Via G. Garibaldi, 7, Calenzano.

La manifestazione, nel suo insieme, sarà così organizzata:

1. dalle 13.00 alle 14.00: chiusura e autenticazione iscrizioni: in questa fase verranno fornite anche le informazioni necessarie.
2. 15:00: apertura e saluti da parte degli organizzatori
3. dalle 15:00 alle 16:30: tempo effettivo/ufficiale a disposizione per la caccia al tesoro
4. 16:30-17 (max): raccolta concorrenti/squadre, verifica punteggi e definizione squadre vincitrici da parte della giuria;
5. 17/17:15 (max): proclamazione vincitori.

Qualora, per ragioni organizzative o eventi imponderabili, ci dovessero essere alcuni slittamenti di orario, tenendo conto dell’effettivo inizio della caccia al tesoro, la competizione durerà comunque improrogabilmente 2 ore.

In caso di straordinario mal tempo (neve, grandine, piogge incessanti: solo per gravi motivi di forza maggiore) l’evento potrà subire variazioni o essere annullato senza responsabilità da parte degli organizzatori, i quali avranno cura, comunque, di avvertire le squadre nel più breve tempo possibile.

Articolo 5. Requisiti per la partecipazione

Potranno partecipare adulti e bambini che, al momento dell’iscrizione, verranno raggruppati a squadre costituite da un minimo di 3 ad un massimo 7 bambini.

• L’iscrizione alla gara deve riportare almeno 1 nominativo di una persona con età superiore ai 18 anni.
• La caccia al tesoro è interamente gratuita e non prevede una tassa d’iscrizione.
• Il superamento delle singole prove della caccia al tesoro avviene esclusivamente tramite la risoluzione degli enigmi e apponendo lo speciale timbro sul quaderno consegnato all’inizio della gara, entrambi presenti in ogni postazione dislocata sul territorio del Comune di Calenzano.
• I piccoli partecipanti potranno indossare una t-shirt bianca (non obbligatoria) che potrà essere personalizzata con gli speciali timbri per stoffa presenti in ogni postazione della gara.
• Si consigliano (non obbligatori): scarpe comode, ombrello e abbigliamento idoneo al periodo.
• L’iscrizione e la partecipazione alla caccia al tesoro comportano l’accettazione incondizionata e totale del suo regolamento.

Articolo 6. Modalità d’iscrizione

I partecipanti si devono pre-iscrivere via mail, specificando il numero di bambini e adulti che parteciperanno alla competizione, ed indicando: nome, cognome, telefono  (di almeno 1 partecipante), e-mail, nomi e cognomi degli altri concorrenti.

L’iscrizione sarà ultimata direttamente il giorno dell’evento, presso il desk di St.ART.

La scheda d’iscrizione e il regolamento saranno disponibili:

• sul sito, pagina facebook e pagina dell’evento facebook  “Un Tesoro… di Insetto!” di Clap – Fabbrica dell’Esperienza.
• Le iscrizioni saranno aperte dal 19 settembre 2017
• La pre-iscrizione potrà essere fatta:
• inviando una mail all’indirizzo segreteria@atccalenzano.it entro le 12:00 di domenica 24 settembre (le schede andranno obbligatoriamente firmate in originale il giorno dell’evento, presso il desk informativo: vedi Art. 4);
• in cartaceo presso il desk informativo sul luogo dell’evento (St.ART Spazio Eventi), dalle 13:00 ed entro e non oltre le 14:00 del 24 settembre 2017.

Articolo 7. Premi

Sono previsti tre premi (prima, seconda e terza squadra classificata), uno per ogni bambino della squadra:

1^ squadra classificata: sconto del 20% sul Compleanno a Clap – Fabbrica dell’Esperienza

2^ squadra classificata: tessera di 4 ingressi omaggio a Clap – Fabbrica dell’Esperienza

3^ squadra classificata: 2 ingressi omaggio a Clap – Fabbrica dell’Esperienza

Articolo 8. La Caccia al Tesoro “Un Tesoro…di Insetto!”

I concorrenti utilizzeranno la mappa consegnata all’inizio della gara, sulla quale saranno indicate le tappe del percorso:

• Verranno individuate 7 “postazioni” e per ognuna di esse sarà prevista 1 prova/quesito.
• Le squadre saranno libere di cimentarsi con le prove di tutte le postazioni o solamente con alcune di esse. Ovviamente più postazioni e prove si risolvono, più alto sarà il punteggio.
• Ogni postazione sarà contrassegnata da un simpatico insetto e le prove previste comprenderanno in linea generale: enigmi, indovinelli, prove creative che potranno implicare la realizzazione di disegni, ecc… .
• Ad ogni quesito verrà attribuito un punteggio da 1 a 5, a seconda del livello di difficoltà.
• Per risolvere i quesiti, ogni squadra dovrà segnare la risposta sullo specifico quaderno consegnato alla partenza della gara e apporre sullo stesso quaderno il timbro relativo alla postazione.
• Ogni squadra sarà identificata da un adesivo/cartellino con il numero progressivo (squadra N°1, N°2, ecc), che verrà consegnato sul luogo dell’evento presso il desk informativo, assieme alla mappa (quest’ultima riporterà le postazioni da raggiungere, le informazioni necessarie per condurre la competizione e ricevere assistenza durante lo svolgimento).
• Vince chi ha totalizzato il punteggio più alto.
• La premiazione avverrà quando tutte le squadre saranno tornate al luogo di inizio dell’evento.

Articolo 9. Giuria

La giuria di gara è l’unico organo competente nella gestione ed organizzazione della caccia al tesoro. Ha una propria postazione di riferimento in prossimità del luogo di ritrovo ed è a disposizione dei partecipanti per tutta la durata della manifestazione.

Compiti della giuria sono:

• Verifica e regolarizzazione delle iscrizioni
• comunicazioni alle squadre
• monitoraggio dei comportamenti e della regolarità della gara
• supporto informativo

La giuria è stata costituita in maniera imparziale ed è composta da 2 membri di Clap – Fabbrica dell’Esperienza (presenti il giorno dell’evento), i quali non parteciperanno alla gara. Il punteggio e l’aggiudicazione dei premi si baserà esclusivamente sulle risposte fornite dalle squadre. La giuria sarà garante delle disposizioni del presente regolamento e del rispetto delle comuni norme del vivere civile.

Ogni decisione della giuria è da considerarsi ad effetto immediato e inappellabile.

Articolo 10. Obblighi e divieti

I concorrenti devono attenersi alla massima lealtà sportiva, al rispetto delle persone e dei beni coinvolti o meno nella manifestazione.

I minori devono obbligatoriamente essere accompagnati dagli effettivi concorrenti  maggiorenni regolarmente iscritti. Gli iscritti, in quanto accompagnatori di minori, se ne assumeranno la completa ed esclusiva cura rispetto all’intera giornata dell’evento, scaricando da ogni responsabilità gli organizzatori.

È assolutamente vietato modificare oggetti, segnaletica e indicazioni riguardanti la caccia al tesoro. Il mancato rispetto dei suddetti divieti comporta la squalifica dalla gara o, anche se verificato a posteriori, il ritiro dell’eventuale premio assegnato.

Articolo 11. Responsabilità dell’organizzazione

Per garantire la massima trasparenza, onestà e riservatezza, i quesiti della caccia sono stati realizzati da un comitato ristretto escluso dalla competizione. Questo comitato è composto dagli operatori di Clap – Fabbrica dell’Esperienza (vedi giuria), i quali, non partecipando alla gara, sono gli unici che hanno visionato ed approvato i quesiti.

I responsabili di Clap – Fabbrica dell’Esperienza sono gli unici garanti di quanto sopra esposto.

L’organizzazione (Comune di Calenzano e Clap – Fabbrica dell’Esperienza ) non si assume alcuna responsabilità per:

• eventuali danni a cose o persone provocati dai partecipanti nello svolgimento della caccia al tesoro
• infortuni o danni capitati ai medesimi partecipanti durante lo svolgimento della caccia al tesoro

Articolo 12. Mezzi usati per la pubblicizzazione della presente manifestazione a premi e del regolamento

Per la diffusione dell’iniziativa “Un Tesoro… di Insetto!” è previsto l’impiego dei seguenti mezzi promozionali: locandine, depliant, siti internet, newsletters, facebook, comuicati stampa.

Articolo 13. Informativa sulla privacy

Con l’iscrizione al concorso si sottoscrive quanto stabilito dalla legge ai sensi del Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti.

Il partecipante prende atto che il Comune di Calenzano e l’ente organizzatore Clap – Fabbrica dell’Esperienza tratterà i dati personali esclusivamente per lo svolgimento delle attività e degli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti in materia.

La partecipazione al concorso comporta, inoltre, da parte dell’Autore, l’autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte del promotore per gli adempimenti inerenti lo svolgimento dell’iniziativa in oggetto.